辦公空間各功能區域設計要求
辦公空間各功能區域設計要求
辦公室設計中的功能區域設計要求，首先要符合工作和實(shí)際使用的需要。辦公室裝修區域設計通常的布局序列是公共區、工作區域、服務(wù)用房、領(lǐng)導辦公室等如果是復式結構，則從底層至高層順排。輔助部門(mén)應根據工作性質(zhì)，放在合適的位置。且因公司或者企業(yè)性質(zhì)不同業(yè)主也會(huì )有不同的要求所有在設計的時(shí)候一定要征求業(yè)主的意見(jiàn)。辦公空間設計作為龐大的系統性設計，要考慮的問(wèn)題是多方面的，空間內的各相關(guān)區域設計及元素必須高度統一，辦公空間設計除了了解空間內人員的關(guān)系。注重人的生理、心里需求，保證合理的分區與規劃等大局規劃之外，各功能區域的設計也需要細心分析。
公共區域設計
辦公空間中的公共區，包括前廳、走廊、等候、會(huì )議、接待室、展廳、員工休息室&茶水間等
前廳是給訪(fǎng)客第一印象的地方，裝修較高級，平均面積裝飾花費也相對較高，基本組成有背景墻、服務(wù)臺、等候區或接待區。背景墻的作用是體現機構名稱(chēng)、機構文化。服務(wù)臺一般設在入口處最為醒目的地方，以方便與來(lái)訪(fǎng)者的交流，功能為咨詢(xún)、文件轉發(fā)、聯(lián)絡(luò )內部工作區等。但其前廳功能只作讓人通過(guò)和稍作等待之用，因此辦公室裝修時(shí)應注意門(mén)廳面積應適度，過(guò)大會(huì )浪費空間和資金，過(guò)小則會(huì )顯得小氣而影響公司形象。在門(mén)廳范圍內，可根據需要在合適的位置設置接待秘書(shū)臺和等待的休息區，面積允許而且講究的門(mén)廳，還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區。另外前廳也是直接展示企業(yè)/公司文化形象特征，同時(shí)在平面規劃上形成連接對外交流、會(huì )議和內部辦公的樞紐。在做辦公室設計時(shí)，應根據機構的運行管理模式和現場(chǎng)空間形態(tài)決定是否設置服務(wù)臺。如果不設置服務(wù)臺，則必須有獨立的路線(xiàn)，使訪(fǎng)客能夠自行找到所要去往區域的路線(xiàn)。
會(huì )議室可以根據對內或對外不同需求進(jìn)行平面位置分布。按照人數則可分為大會(huì )議室、中型會(huì )議室和小會(huì )議室。常規以會(huì )議桌為核心的會(huì )議室人均額定面積為0.8平，無(wú)會(huì )議桌或者課堂式座位排列的會(huì )議空間中人均所占面積應為1.8平。會(huì )議室兼顧了對外與客戶(hù)溝通和對內召開(kāi)機構大型會(huì )議雙重功能，基本配置有投影屏幕、寫(xiě)字板、儲藏柜、遮光等。在強弱電設計上，地面及墻面應預留足夠數量的插座、網(wǎng)線(xiàn)；燈光應分路控制或為可調節光。根據客戶(hù)的要求考慮應設麥克風(fēng)、視頻會(huì )議系統等特殊功能。
接待室的部分是洽談和訪(fǎng)客等待的地方，往往也是展示產(chǎn)品和宣傳公司形象的場(chǎng)所，裝修應有特色，面積則不宜過(guò)大，通常面積在十幾至幾十平方米之間，家具可選用沙發(fā)茶幾組合，也可用桌椅組合，必要時(shí)可兩者共用。如果需要，還可預留陳列柜、擺設鏡框和宣傳品的位置。
展廳是很多機構對外展示機構形象或對內進(jìn)行文化宣傳、增強企業(yè)凝聚力的功能。具體位置應設立在便于外部參觀(guān)的動(dòng)線(xiàn)上，避免陽(yáng)光直射而盡量用燈光做照明，也可以充分利用前廳接待、大會(huì )議室、公共走廊等公共空間的剩余面積或墻面作為展示。
休息室&茶水間是供員工午休或是員工休閑喝茶,溝通的空間，在功能上要具備基本的沙發(fā)、茶幾、凳子、或者是吧臺等，在色彩的選擇上要溫馨給員工一個(gè)充分休息的空間,色彩不宜太冷。
工作區域
工作區屬辦公空間主體結構，以類(lèi)型分為獨立單間式、開(kāi)放式工作區，以性質(zhì)分為領(lǐng)導、市場(chǎng)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT等不同部門(mén)。獨立單間式辦公室一般按職位等級分為普通單間和套間式。一般而言，單間普通辦公室凈面積不宜小于10平。開(kāi)放工作區內根據職位級別和功能需求，又可分為標準辦公單元、半封閉式主管級工作單元、配套的文件柜以及供臨時(shí)交談?dòng)玫男⌒颓⒄劵蚪哟齾^等。普通級別的文案處理人員的標準人均使用面積3.5平，高級行政主管的標準面積至少6.5平，專(zhuān)業(yè)設計繪圖人員則需5.0平。
員工辦公空間設計應根據工作需要和部門(mén)人數并參考建筑結構設定面積和位置。首先應平衡各室之間的大關(guān)系，然后再作室內安排。布置時(shí)應注意不同工作的使用要求，如對外接洽的，要面向門(mén)口；做文案和設計的，則應有相對安靜的空間。還要注意人和家具、設備、空間、通道的關(guān)系，確保使用方便、合理、安全。辦公臺多為平行垂直方向擺設。大的辦公空間，做整齊的斜向排列也頗有新意，但要注意使用方便和與整體風(fēng)格協(xié)調。
服務(wù)用房
包括檔案室、資料室、圖書(shū)室、復印、打印機房、機房等屬為辦公工作提供方便和服務(wù)的輔助性功能空間。檔案室、資料室、圖書(shū)室應根據業(yè)主所提供的資料數量來(lái)進(jìn)行面積計算，位置盡量安放在不太重要的空間剩余角落內?？臻g尺寸應考慮未來(lái)存放資料或書(shū)籍的儲藏家具的尺寸模數，以最合理有效的空間放置設施。資料室的設計應了解是否采用軌道密集柜，一方面根據密集柜的使用區域進(jìn)行房間尺寸計算，另一方面，如果面積過(guò)大，則需要考慮樓板荷載問(wèn)題，需要與結構工程師共同確定安放位置。服務(wù)用房應采取防火、防潮、防塵等處理措施，并保持通風(fēng)，采用易清潔的墻、地面材料。
